Bild
Kontakt

Fakturera Säffle kommun

Fakturering till Säffle kommun får endast ske efter avtal och beställning. Inköp som görs av Säffle kommun ska faktureras med e-faktura enligt lagkrav sedan 1 april 2019.

För leverantörer till Säffle kommun

Fakturering till Säffle kommun får endast ske efter avtal och beställning. Beställarens referenskod SKxxxxx måste alltid anges på fakturan. Säffle kommun tillämpar betalningsvillkor om 30 dagar om inte annat avtalats.


Nytt krav 2019 att sända e-fakturor till offentlig sektor

Från april 2019 är det e-fakturor som gäller för leverantörer som skickar fakturor till offentliga sektorn. E-fakturorna ska följa den europeiska standarden, om inte någon annan standard har avtalats. När lagen börjar gälla den 1 april 2019, kommer lagkravet gälla de upphandlingar som påbörjats efter att lagen träder i kraft.

Elektroniska fakturor

Säffle kommun är ansluten till PEPPOL-nätverket och kan även ta emot de flesta e-faktura format via vår VAN-operatör InExchange.

Kommunens id-nummer för fakturering är:
Parts-id för Säffle kommun
PEPPOL-ID: 0007:2120001900 eller 0088:7350036166007
GLN-nummer: 7350036166007

Det finns flera företag i Sverige som hjälper till med filkonvertering av fakturor. Oavsett förutsättningar eller storlek på ert bolag finns det enkla metoder och tjänster att tillgå. Säffle kommuns samarbetspartner är Inexchangelänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Om ni inte kan e-fakturera använd vår fakturaportal https://web.inexchange.se/inexchange/Mottagare/saffle.länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster Där kan ni registrera er och sända upp till 100 fakturor kostnadsfritt.

Fakturor i pappersformat – för upphandlingar som påbörjas efter 2019-03-31 tar vi endast emot e-fakturor.

Faktureringsadressen upphör successivt varefter som nuvarande avtal går ur.

Säffle kommun
C/O CogiDocs AB
Box 398
737 26 Fagersta

De format som Säffle kommun kan ta emot är:

  • Svefaktura 1.0
  • PEPPOL BIS Billing 3

Pdf-fakturor och inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor.

Kommunens id-nummer för fakturering är:

PEPPOL-ID: 0007:2120001900 eller 0088:7350036166007

GLN-nummer: 7350036166007

Vår VAN-operatör är InExchange.

Kontakta oss via e-post nedan för frågor kring anslutning till VAN-tjänsten.

Kommunens adress att ange i elektroniska fakturor är:

Säffle kommun

Ekonomienheten

661 80 SÄFFLE

Om ni som leverantör inte har en egen VAN operatör kan ni använda vår Fakturaportal hos Inexchangelänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Där kan leverantören registrera och sända upp till 100 fakturor gratis.

Pappersfakturor är endast tillåtet om det finns ett avtal som tecknats före 1 april 2019 som säger att pappersfakturor får användas.

Inga fakturor får sändas till våra övriga adresser om inte särskilt avtal finns.

Beställarens referenskod SKxxxxx ska alltid anges på fakturan.

Säffle kommun tillämpar betalningsvillkor om 30 dagar om inte annat avtalats

Inköp som görs av Säffle kommun ska faktureras med e-faktura, enligt lag som trädde i kraft 1 april 2019.

Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. En PDF-faktura eller skannad pappersfaktura räknas inte som en sådan faktura.

Lagen gäller inte retroaktivt. Om leverantören har tecknat ett avtal med Säffle kommun innan 1 april 2019 och det där inte fanns krav på e-faktura kan leverantören fortsätta att skicka fakturor på samma sätt som tidigare vid fakturering som avser det enskilda avtalet.

För mer information om e-faktura och lagen om e-faktura till offentlig sektor:

Ytterligare information om lagen om e-faktura till offentlig sektor frågor och svarlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Kontakt
  • Mattias Anglemark

    Ekonomichef

    Kommunledningskontoret

    0533-68 15 77

    Kanaltorget 1, Säffle

  • Kommunstyrelsen

    Kommunstyrelsen

    Kanslienheten

    0533-68 15 05

    Kanaltorget 1, Säffle

Senast uppdaterad • 2020-01-15